التسجيل كعارض وإرشادات المشاركة

التسجيل كعارض وإرشادات المشاركة

1) مواصفات الأجنحة والتجهيزات

الأجنحة المجهّزة بالكامل

يحصل العارض على جناح مجهّز بالكامل يشمل عناصر أساسية مثل الأرضيات المفروشة بالسجاد، الأرفف، الطاولات، الكراسي، منطقة للتخزين، لوحة تعريف، إضاءة موجهة، نقاط كهرباء، وسلّة مهملات. يمكن استئجار أثاث إضافي بأسعار مناسبة.

تجهيزات جناح بمساحة 9 متر مربع:

1. أرفف (ملاحظة: الحد الأقصى للوزن لكل رف هو 15 كغ. في حال تلف الرف نتيجة التحميل الزائد، يتحمّل العارض المسؤولية عن الضرر)
2. طاولة بيع (60 × 60 سم)
3. طاولة عرض (60 × 120 سم)
4. كراسي (عدد 2)
5. مساحة تخزين
6. إضاءة موجهة (Spotlights) (عدد 3)
7. نقاط كهرباء
8. سلّة مهملات
9. لوحة تعريف (تُظهر اسم العارض/الدولة باللغتين العربية والإنجليزية وفق بيانات الطلب)
10. أرضية مفروشة بالسجاد
11. تكون الأجنحة المجهّزة جاهزة لاستلام العارضين قبل ثلاثة أيام من موعد الافتتاح
12. يُمنع نقل الأثاث أو أي عناصر من جناح إلى آخر
13. في حال وجود أثاث إضافي غير مخصّص للجناح، يتم فرض غرامة مالية

إشغال الأجنحة المجهّزة

تكون الأجنحة جاهزة قبل ثلاثة أيام من الافتتاح. يُمنع نقل أي أثاث بين الأجنحة، وتُفرض غرامات على المخالفات.

2) إرشادات البناء والتجهيز

فترة التركيب والتفكيك

يُمنح العارضون فترة يومين قبل الافتتاح ويومين بعد انتهاء الحدث لتركيب وتفكيك الأجنحة. سيتم تطبيق غرامات في حال عدم الالتزام.

مسؤوليات المورّد

1. توفير لوحة توزيع كهربائي (DB)
2. توفير الإضاءة
3. توفير نقاط الكهرباء داخل الجناح

الالتزام بالجدول الزمني

يجب الالتزام التام بمواعيد الدخول والخروج المحدّدة خلال فترة التجهيز والتفكيك.

إرشادات الأجنحة ذاتية البناء

1. يتم توفير مساحة مفتوحة مزوّدة بالكهرباء قبل خمسة أيام من الافتتاح
2. يتطلب ذلك موافقة مسبقة وتقديم التصميم

الموافقة على التصميم

1. يجب إرسال التصميم (بما في ذلك الأبعاد ثلاثية الأبعاد) إلى البريد الإلكتروني: hassan@sharjahart.org
2. يشمل ذلك تفاصيل الارتفاع والأحمال ومتطلبات الوصول

متطلبات البناء

1. الحد الأقصى لارتفاع الجناح: 6 أمتار
2. تقديم معلومات عن الأحمال الكهربائية
3. توفير مدخل مناسب لذوي الإعاقة

الممنوعات

1. يُمنع تأجير أو تبادل المساحات المخصّصة للعارضين.

3) سلوك العارضين والإجراءات التشغيلية

الإشغال والصيانة

1. إعادة تخصيص الأجنحة: يحق للمعرض إعادة تخصيص الأجنحة غير المشغولة حتى الساعة 1:00 ظهرًا قبل يوم الافتتاح، ولا يحق للعارض المطالبة باسترداد الرسوم.
2. متطلبات التواجد: يجب على العارضين التواجد في أجنحتهم قبل 30 دقيقة من بدء الفعاليات.
3. العرض والإعلانات: يمكن عرض المنتجات الترويجية وإجراء الإعلانات ضمن المساحة المخصّصة.
4. إجراءات الإغلاق: في اليوم الأخير، يجب البقاء حتى الساعة 10:00 مساءً، ويُمنع إزالة المعروضات أو إخلاء الجناح قبل ذلك الوقت.
5. المغادرة المبكرة: يتطلب إبلاغ إدارة المعرض مسبقًا.

الشحن والأضرار

1. الشحنات الخارجة: يتم التعامل مع شحنات الكتب عند المغادرة عبر المسؤول المعني بالمخزن، حيث يتم إصدار تصاريح خروج (Move-out Slips). لا تُقبل أي مطالبات بالمتبقيات بعد مرور يومين من تاريخ انتهاء المعرض.

المسؤولية المالية: يتحمّل العارض المسؤولية المالية عن أي أضرار تلحق بجناحه، وذلك وفق تقييم مشرف القاعة.

4) إدخال الكتب وتعليمات قائمة المعرض

لإضافة الكتب عبر ملف، يُرجى اتباع التعليمات التالية:

1. تحميل نموذج الإدخال (ملف Excel)
2. تعبئة جميع الحقول المطلوبة المميّزة باللون الأحمر
3. إدخال عناوين الكتب واختيار اسم الناشر والمؤلف وفئة الكتاب واللغة من القوائم المنسدلة داخل الملف
4. يُمنع نسخ أو لصق أي بيانات من ملفات أخرى، باستثناء عنوان الكتاب أو نبذة مختصرة عنه
5. الحد الأقصى: 500 كتاب في كل عملية إدخال
6. إعادة رفع الملف والانتظار حتى يقوم النظام بمعالجة البيانات المُدخلة

5) الالتزام بالشروط

1. إلغاء المشاركة: يحق للمعرض إلغاء مشاركة أي عارض في أي مرحلة دون إبداء الأسباب ودون تحمل أي مسؤوليات.
2. الالتزام: يجب على جميع العارضين الالتزام الكامل بجميع شروط وأحكام المعرض.