القواعد واللوائح والمخالفات

القواعد واللوائح والمخالفات

بمجرد تقديم طلب المشاركة في معرض الشارقة الدولي للكتاب (SIBF)، يقرّ جميع المشاركين والمتعاقدين بموافقتهم الكاملة على الشروط والأحكام التالية والالتزام بها.

1) اللوائح التشغيلية والإجراءات

1.1 التأمين المالي (Performance Bond)

يجب على جميع متعاقدي معرض الشارقة الدولي للكتاب تقديم تأمين مالي قابل للاسترداد بقيمة 200 درهم إماراتي لكل متر مربّع من مساحة الجناح.

يتم تقديم هذا التأمين على شكل شيك ضمان صادر لصالح Expo Centre Sharjah.

1.2 جداول البناء والإشغال

يُعدّ الالتزام الصارم بمواعيد الدخول (Move-in) والخروج (Move-out) شرطًا أساسيًا.

بناء الأجنحة (للمتعاقدين):

1. الدخول: الأحد 26/10/2025 – الإثنين 3/11/2025 (9 أيام)
2. الخروج (التفكيك): الإثنين 17/11/2025 – الأربعاء 19/11/2025 (3 أيام)
3. ساعات العمل: من 8:00 صباحًا إلى 10:00 مساءً

الأجنحة القياسية (للمشاركين):

1. الدخول: الخميس 30/10/2025 – الإثنين 3/11/2025 (5 أيام)
2. الخروج (التفكيك): الإثنين 17/11/2025 – الأربعاء 19/11/2025 (3 أيام)
3. ساعات العمل: من 8:00 صباحًا إلى 10:00 مساءً
4. إعداد الأجنحة: يجب إتمام جميع أعمال تجهيز الأجنحة ضمن ساعات العمل المحدّدة فقط.

1.3 الخدمات التقنية والمرافق

1. الكهرباء: يتم توفير الكهرباء مجانًا خلال مراحل البناء وخلال فترة المعرض. يجب تحديد متطلبات الطاقة مسبقًا والالتزام بلوائح هيئة كهرباء ومياه الشارقة (SEWA).
2. المياه والصرف: لا تتوفر خدمات المياه أو الصرف داخل الأجنحة.
3. التعليق (Rigging): للتنسيق، يُرجى التواصل مع Cristina Ureta عبر البريد الإلكتروني: cristina@expo-centre.ae
4. الاتصال: يتم توفير خدمة Wi-Fi مجانًا لجميع العارضين. للحصول على خطوط مخصّصة (Etisalat)، يجب التواصل مباشرة مع فريق تقنية المعلومات في المعرض.

1.4 التعريف

1. تصاريح العمل: يتم إصدار تصاريح عمل مؤقتة مجانًا عند تقديم نسخة سارية من الهوية الإماراتية.

2) الالتزام وسلوك العارضين

2.1 المواد المحظورة

يُمنع عرض أو بيع أي مواد مقلّدة أو أي محتوى يتعارض مع القيم الدينية أو الاجتماعية أو الثقافية في دولة الإمارات.

لن يتم إعادة أي مواد تتم مصادرتها.

2.2 البيع والتسعير

يجب الإلتزام الكامل بسياسات التسعير المعتمدة من المعرض.

في حال المخالفة، تحتفظ الإدارة بحق فرض إجراءات فورية، بما في ذلك إعادة المبالغ للزوار.

2.3 قواعد الترويج والتوكيلات

1. الترويج: يُسمح بالأنشطة الترويجية والإعلانات ضمن مساحة الجناح فقط.
2. التوكيلات: أي مخالفة لقواعد التوكيلات تخضع لإجراءات تنظيمية صارمة.

2.4 سلامة المساحة والأثاث

1. حدود الأثاث: يمنع تجاوز الأثاث المخصّص للجناح. إضافة أثاث غير مصرح به تُعدّ مخالفة.
2. استخدام المساحة: يُمنع تأجير أو تبادل المساحات المخصّصة.

3) المخالفات والغرامات

3.1 الغرامات المالية

3.2 تسلسل العقوبات

تعتمد إدارة المعرض نظامًا تدريجيًا للمخالفات:

1. المخالفة الأولى: إصدار إنذار رسمي
2. المخالفة الثانية: إغلاق الجناح لمدة يوم كامل
3. المخالفة الثالثة: إغلاق الجناح بالكامل حتى نهاية المعرض

3.3 المخالفات الجسيمة

قد تؤدي المخالفات الكبيرة إلى إجراءات إضافية تشمل:

1. رفع تقارير للجهات المحلية والدولية المختصة
2. استبعاد مؤقت أو دائم من المشاركة في دورات المعرض القادمة

4) سياسة الإلغاء والاسترداد

4.1 إلغاء التسجيل

يجب على المشاركين الراغبين في الإلغاء تقديم خطاب رسمي قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ الحدث.

في حال عدم الالتزام، يتم فرض غرامة تعادل كامل قيمة حجز المساحة.

4.2 إجراءات الاسترداد

1. تخضع جميع عمليات الاسترداد لموافقة الإدارة المالية في المعرض
2. لإلغاء الدفع واسترجاع المبلغ، يجب تسليم أصل إيصال الدفع إلى قسم المالية

الالتزام بهذه القواعد يضمن تنظيم المعرض وسير العمليات بشكل فعّال لجميع المشاركين.