التوكيلات

التوكيلات

يمكن للناشرين غير المشاركين في معرض الشارقة الدولي للكتاب (SIBF) تفويض أحد العارضين المشاركين لتمثيلهم وبيع إصداراتهم ضمن المعرض.

1. مدة الصلاحية: يقتصر هذا التفويض على دورة المعرض الحالية فقط.
2. المستندات: يجب على العارض المفوّض الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من خطاب التفويض، موقّعة ومختومة، داخل الجناح. ويجب تقديم هذا المستند فورًا عند طلبه من إدارة المعرض.

2) قواعد التمثيل الجغرافي

تُحدّد حقوق التمثيل بناءً على بلد تسجيل العارض المشارك:

1. العارضون المسجّلون في دولة الإمارات: يمكنهم تمثيل ناشرين والحصول على تفويضات من أي دولة حول العالم.
2. العارضون الدوليون: يُسمح لهم بتمثيل ناشرين والحصول على تفويضات من بلدهم فقط.

3) الالتزام والشروط

لضمان تنظيم المعرض ودقّة عرض البيانات، تُطبّق الشروط التالية:

1. حصرية دور النشر العربية: يُسمح لدار النشر العربية بتعيين وكيل واحد فقط من بين العارضين المشاركين في القسم العربي.
2. تطبيق السياسات: في حال حدوث مخالفة، تحتفظ إدارة المعرض بحق اتخاذ الإجراءات المناسبة، بما في ذلك إلغاء أو تعليق المشاركة دون استرداد أي رسوم مدفوعة.
3. صلاحية الإدارة: تحتفظ إدارة معرض الشارقة الدولي للكتاب بحق رفض أي طلب تفويض دون إبداء الأسباب ودون تحمّل أي التزامات قانونية أو مالية.

4) آلية تسجيل التوكيلات عبر النظام الإلكتروني

يوفّر معرض الشارقة الدولي للكتاب نظامًا إلكترونيًا منظّمًا لتسجيل التوكيلات. يُرجى اتباع المسار المناسب حسب حالتك:

الحالة (A): للناشرين المسجّلين

على الناشرين الذين لديهم حساب فعّال على الموقع القيام بما يلي:

1. تسجيل الدخول إلى الحساب
2. تعبئة نموذج التفويض الرسمي
3. تحديد اسم العارض الذي سيقوم بتمثيلهم

يتم إرسال الطلب تلقائيًا إلى حساب العارض المحدّد للموافقة.

بعد موافقة العارض، تقوم إدارة المعرض بمراجعة الطلب واعتماده النهائي وفقًا لسياسات التوكيلات.

الحالة (B): للناشرين الجدد

يجب على الناشرين الذين لا يمتلكون حسابًا:

1. تسجيل بيانات الشركة عبر الموقع
2. انتظار تفعيل الحساب من قبل إدارة المعرض

بعد التفعيل، يتم اتباع الخطوات المذكورة في الحالة (A) لإتمام عملية التفويض.

الحالة (C): لعارضي قسم اللغات الأجنبية

في حال امتلاك عارض ضمن قسم اللغات الأجنبية عدة توكيلات من ناشرين لا يمتلكون حسابات على المنصة:

1. يمكن للعارض تسجيل الدخول إلى حسابه
2. إضافة بيانات التوكيلات لهذه الجهات مباشرة

تقوم إدارة المعرض بمراجعة هذه البيانات، ويتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لتأكيد القبول أو الرفض.